2006年9月22日，在行政办公楼3楼会议室召开了关于体育休闲广场方案的评审会。副院长柯美录出席了会议。参加会议的有总会计师高腊生、院基建招标工作组全体成员、体育教学部及艺术与传播学院有关人员、深圳瑞和装饰设计公司设计人员以及特邀的武汉市园林局的两位园林专家。会议由发展规划处处长、基建工作招标工作组长陈昌胜主持。会议首先由设计人员介绍了方案的基本情况。本着因地制宜的原则，总体考虑项目与环境的关系，布置要科学合理，与周边运动区的关系要考虑；项目设置方面，不是拓展项目的堆积，主题是运动休闲；要充分考虑可看性、可观性；考虑道路的穿插，要与单独的运动区分开。