7月16日上午，基建维修处召开2024年暑期专项维修工程监理例会，基建维修处、跟踪审计单位、施工单位相关现场管理负责人与相关人员参加。会议由监理单位主持。
会上，监理、跟审及建设单位项目负责人指出了过程管理中发现的问题。施工单位依次汇报项目施工进度、提出需要协调处理的问题，并对过程管理中发现的问题进行整改表态。
周劲松指出，监理例会要规范有效地召开，固定会议时间：每周二下午，确保各方按时到会；固定汇报程序，确保会议顺畅高效；固定参会人员，确保管理工作的延续性；会前准备好汇报内容，确保会上进行有效沟通；会上做好问题记录，便于后续整改和督办。
周劲松要求，一要完善技术交底，二要安全文明施工，三要做实施工方案，四要狠抓工程质量，五要规范签证变更，六是严守廉洁纪律。周劲松强调，基建维修处要主动做好保障服务，对各维修施工单位做到三个关心，一是关心衔接工作的协调，二是关心饮食与住宿问题的落实，三是关心车辆人员进出校园的畅通。